Politique de confidentialité.

Responsable du traitement

Les données personnelles collectées dans le cadre du site Rom Conseils sont traitées sous la responsabilité de Romuald Edou, pour les besoins de l’activité Rom Conseils.

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à : contact@rom-conseils.com.

Données susceptibles d’être collectées

Selon la manière dont vous utilisez le site, Rom Conseils peut notamment traiter les informations suivantes :

• nom et prénom ;
• nom de l’entreprise ou de l’organisation ;
• adresse e-mail ;
• numéro de téléphone, lorsqu’il est renseigné ;
• échéance indiquée pour la décision concernée ;
• description de la décision ou de la situation que vous souhaitez examiner ;
• éléments complémentaires que vous choisissez volontairement de transmettre ;
• informations nécessaires à l’organisation d’un rendez-vous lorsque vous utilisez le service de prise de rendez-vous.

Pourquoi ces données sont-elles utilisées ?

Les informations communiquées peuvent être utilisées pour :

• recevoir et examiner votre demande ;
• comprendre la situation ou la décision que vous souhaitez présenter ;
• vous recontacter à la suite de votre demande ;
• organiser un entretien d’orientation ;
• déterminer s’il existe un sujet susceptible de justifier une intervention de Rom Conseils ;
• assurer le suivi des échanges lorsqu’une relation professionnelle est engagée ;
• assurer le fonctionnement et la sécurité du site.

Les informations transmises par le formulaire de contact ne sont pas utilisées pour vous inscrire automatiquement à une communication commerciale ou à une newsletter.

Bases légales des traitements

Selon la nature de l’échange, les traitements réalisés par Rom Conseils peuvent notamment reposer sur :

• votre consentement, lorsque vous transmettez volontairement des informations via le site ;
• l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande lorsque vous sollicitez Rom Conseils en vue d’un éventuel accompagnement ;
• l’intérêt légitime de Rom Conseils à assurer le suivi de ses échanges professionnels, la sécurité et le bon fonctionnement de son site.

Formulaire de contact

Lorsque vous utilisez le formulaire présent sur la page Contact, les informations que vous renseignez sont transmises afin de permettre à Rom Conseils d’examiner votre demande et de vous recontacter.

Le formulaire utilise le service Formspree pour assurer la transmission technique des informations saisies vers Rom Conseils.

Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires au traitement initial de votre demande. Les autres informations sont facultatives.

Prestataires et destinataires

Les données sont destinées à Rom Conseils et, lorsque cela est nécessaire au fonctionnement des services, peuvent être traitées par des prestataires techniques.

Transferts internationaux

Certains prestataires techniques peuvent traiter ou héberger des données en dehors de l’Espace économique européen. Lorsque de tels transferts interviennent, ils doivent être encadrés conformément aux mécanismes prévus par la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

Durée de conservation

Les données sont conservées pendant une durée proportionnée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

Les informations relatives à une demande de contact ou à un échange professionnel peuvent notamment être conservées jusqu’à trois ans à compter du dernier échange , sauf obligation légale imposant une durée différente ou nécessité particulière liée à une relation contractuelle.

Lorsque les données ne sont plus nécessaires aux finalités poursuivies et qu’aucune obligation légale ne justifie leur conservation, elles ont vocation à être supprimées ou anonymisées.

Vos droits

Dans les conditions prévues par la réglementation applicable, vous pouvez disposer des droits suivants :

• droit d’accès à vos données personnelles ;
• droit de rectification des données inexactes ;
• droit à l’effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition à certains traitements ;
• droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
• droit de retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez écrire à : contact@rom-conseils.com.

Afin de protéger vos données, des informations permettant de vérifier votre identité pourront être demandées lorsqu’elles sont nécessaires au traitement de votre demande.

Sécurité et confidentialité

Rom Conseils met en œuvre des mesures organisationnelles raisonnables afin de limiter les accès non autorisés, la perte, l’altération ou la divulgation des données personnelles qui lui sont confiées.

L’accès aux informations est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour assurer les finalités décrites dans la présente politique.

Aucun système informatique ne permettant toutefois de garantir une sécurité absolue, les utilisateurs sont également invités à limiter les informations communiquées en ligne à celles nécessaires au traitement de leur demande.

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après avoir contacté Rom Conseils, que vos droits relatifs à vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Mise à jour de la politique

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte d’une évolution des services proposés sur le site, des prestataires utilisés ou de la réglementation applicable.

La date de dernière mise à jour indiquée en haut de cette page permet d’identifier la version actuellement applicable.